Tous les centres EarlyON de la province offrent des services précieux à de nombreuses familles qui fréquentent l'un de ces endroits. Dans les centres où KEyON a été implémenté, cette application de connexion numérique offrira aux parents un moyen simple et rapide de s'inscrire.
Cette approche d'adhésion à l'échelle de la province permet d'effectuer des analyses sur l'information qui peut aider à la programmation et à suivre les visites uniques. L'enregistrement d'un compte à l'avance (à domicile) est désormais requis et les parents recevront alors leur code QR du personnel du centre lors de leur première visite. Chaque fois qu'un centre est visité (où KEyON est implémenté), les parents s'inscrit rapidement dans les événements et visites sans rendez-vous. Les données collectées sont privées et sécurisées et ne sont utilisées qu'à des fins de planification pour vous offrir les meilleurs services possibles.
Durant cette période de COVID-19, KEyON a dû également s'adapter pour répondre aux nouvelles exigences du ministère de l'Éducation. La pré-inscription des familles pour assister aux activités est désormais requise. Une fois qu'un parent a un compte, il peut commencer à se préinscrire aux activités de ses centres préférés. Une autre amélioration est l'ajout de la déconnexion. Lorsque les familles quittent le centre, un scan rapide du code QR déconnectera toutes les personnes qui se sont connectées avec le code - aucune interaction avec l'écran n'est requise. Pour la recherche des contacts pouvant être demandée par le bureau de santé publique, le rapport de présence quotidienne contiendra toutes les informations requises.
KEyON a été développé par Acorn Information Solutions (AIS), un département du Centre D'innocation de Sault Ste. Marie. AIS a été engagé pour fournir des services de coordonnateur de l'analyse des données (CAD) pour le district de Sault Ste. Marie depuis 2006. AIS fournit également des services de CAD pour plusieurs autres districts, dont Algoma, Timiskaming et Manitoulin Sudbury.
Keyon est la deuxième itération d'une solution logicielle de connexion numérique développée par AIS. La première version, BestStartHubs.ca, lancée en 2013, a été élaborée grâce au financement du leadership d'intégration communautaire fourni par le ministère des Services à l'enfance et à la jeunesse. KEyON a été lancé en 2018 et était un tout nouveau produit développé pour répondre aux exigences des centres Ontario EarlyON. KEyON a été développé par les DAC AIS pour les DAC. Le logiciel KEyON collecte les données de présence EarlyON. Les rapports de données agrégées fournissent les éléments de données requis par la province. Ces données sont essentielles pour les CAD lors de l'analyse des données EarlyON à des fins de planification et d'évaluation.